WEB財產資料網站查詢系統使用手冊
壹、 網站登入說明:
一、 網站登入系統說明:
1. 本系統為方便個人保管財產資料查詢使用。
2. 本系統登入使用者名稱、密碼與權限由財產管理單位給與。
3. 一般使用者或管理者必需輸入使用者名稱及密碼後才能進入網站財產查詢系統。
圖1-1網站查詢系統首頁(登入使用者名稱、密碼)
一、 財產資料查詢說明:
1. 「一般使用者」使用畫面:輸入「使用者名稱」及「登入密碼」後,如圖1-2
圖1-2「一般使用者」使用畫面
2. 「管理者」使用畫面:輸入「使用者名稱」及「登入密碼」後,如圖1-3
l
管理者可依「分類編號」、「序號」、「使用單位」、「保管人」條件尋找資料。
圖1-3「管理者」使用畫面
3. 「一般使用者」或「管理者」可依據排序條件給予資料排序。圖1-3
4. 按下「尋找」鍵,系統將排列顯示財產資料。圖1-4A
圖1-4A資料「尋找」畫面
5. 資料過濾之後可按下一頁鍵或 2 、 3 、 4 就可換頁查詢財產資料。圖1-4B
圖1-4B資料「尋找」畫面
二、 財產資料列印說明:
1. 選擇資料套表說明:
(1)
在上方有一個「選擇輸出格式」,使用者選擇動產清冊(A4)∣▼ 或動產異動清冊(B4)∣▼,圖1-4A。
(2)
經過「套表輸出」鍵後會出現套表格式為A4或B4的報表瀏覽畫面。如圖1-5
圖1-5套表輸出畫面
2. 選擇套表列印說明:
(1)
設定列印格式:圖1-6A
圖1-6A設定列印格式
(2)
使用者對已查詢之財產資料確認無誤後想要輸出至任何列表機時請先設定好您報表的輸出樣版,在網頁的左上方有個「檔案」請用滑鼠左鍵按一下會出現一個下拉式選項,選擇(設定列印格式)功能將會出現功能設定框如圖1-6A。
圖1-6B設定列印格式
(3) 請在(設定列印格式)框內選擇下列項目:圖1-6B
Ø
「紙張大小」:A4或B4。
Ø
紙張「方向」:橫印。
Ø
邊界:左「19.05」、右「19.05」、上「19.05」、下「19.05」。
Ø
按下「確定」鍵。
(4) (設定列印格式)操作完畢之後請按網頁的左上方有個「檔案」請選擇「預覽列印」功能選項,預視報表經過設定之後是否正確無誤。
(5) 如預覽報表格式設定無誤,按「列印」功能鍵列印資料報表。